Dolmetschen ist die mündliche Übertragung einer Rede in eine oder mehrere Sprachen. Dolmetscher:innen arbeiten dabei aus einer Fremdsprache in ihre Muttersprache. In Ausnahmefällen wird auch in eine Fremdsprache gedolmetscht.
Die zwei Arten des Dolmetschens
1. Konsekutivdolmetschen
Die Dolmetscher:innen übertragen das Gesprochene zeitversetzt, indem sie den Redner:innen zuhören und Notizen machen, die sie anschließend wiedergeben. In der Regel erfolgt die Verdolmetschung in Abschnitten von 5-10 Minuten. Gerade bei Workshops oder kleineren Treffen kommt diese Dolmetschform zum Einsatz (z.B. Begleitdolmetschen).
2. Simultandolmetschen
Die Dolmetscher:innen übertragen das Gesprochene in Echtzeit. Die anderen Beteiligten hören die Verdolmetschung über Kopfhörer. Simultandolmetschen kommt in vielen Veranstaltungsformen zum Einsatz. Beim Simultandolmetschen gibt es mehrere Möglichkeiten:
Konferenzdolmetschen:
Simultandolmetschen während mehrsprachiger Konferenzen mit beliebig vielen Teilnehmer:innen. Die Dolmetscher:innen sitzen üblicherweise in einer schalldichten Kabine mit Blick auf Bühne/Teilnehmer:innen.
Flüsterdolmetschen (= Chuchotage):
Die Dolmetscher:innen sitzen neben oder hinter einem/r Konferenz-, Sitzungs- bzw. Eventteilnehmer:in und flüstern die Dolmetschung entweder direkt ins Ohr (bei 1 Zuhörer:in) oder mithilfe einer Flüsteranlage (bei einer kleinen Gruppe).
Ferndolmetschen vor Ort:
Immer mehr Veranstaltungen (Konferenzen, Führungen, Workshops) finden digital statt. Auch hierbei können Konsekutiv- sowie Simultandolmetschen zum Einsatz kommen. Man spricht dann auch von Distance Interpreting oder Remote Interpreting. Die Dolmetscher:innen sitzen dann vor Ort in einem HUB, d.h. einer freistehenden und unabhängig vom Veranstaltungsort platzierten Dolmetschkabine. Diese wird von Dienstleistern für Veranstaltungstechnik bereitgestellt und sichert die technische Infrastruktur, insbesondere eine stabile und sichere Internetverbindung.
Ferndolmetschen vom Home Office aus:
Dolmetscher:innen arbeiten von zu Hause aus. Kommunikationstools wie MS Teams oder Zoom sind mit verschiedenen Sprachkanälen ausgestattet, die das Ferndolmetschen möglich machen. In diesem Fall sind die Dolmetscher und Dolmetscherinnen für die technische Ausstattung (z.B. stabile Internetverbindung) eigenständig verantwortlich.
Die Simultandolmetschoptionen im Überblick
| Simultandolmetschen | Konsekutivdolmetschen | Ferndolmetschen aus dem Home Office | Ferndolmetschen mit HUB | |
|---|---|---|---|---|
| Übertragung | in Echtzeit | zeitversetzt | in Echtzeit oder zeitversetzt | in Echtzeit oder zeitversetzt |
| Sprachen | 2+ | 2 | 2+ | 2+ |
| Art der Veranstaltung | Zwei- oder mehrsprachige Besprechungen, Konferenzen, Kongresse, Seminare, Besichtigungen | Präsentationen, kurze Meetings, Seminare, Verhandlungen, Begleitungen | Digitale Konferenzen, digitale Workshops, Meetings, Seminare | Konferenzen, Besprechungen, Seminare, Meetings jeglicher Art, digitale, analoge oder Hybridveranstaltungen |
| Anzahl von Zuhörern | Unbegrenzt | ca. 20 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Arbeitszeit und Pausen | Dolmetscher:innen abwechselnd alle 30 Minuten, nach 3-4 Stunden eine Pause | Dolmetschung bis ca. 15 Minuten am Stück, Pause nach ca. 3-4 Stunden | Dolmetscher:innen abwechselnd alle 30 Minuten, nach 3-4 Stunden eine Pause | Dolmetscher:innen abwechselnd alle 30 Minuten, nach 3-4 Stunden eine Pause |
| Technik | Kabine, Mikrofon, Kopfhörer, ggf. Flüsteranlage | keine | Zoom, MS Teams, Kudo | ortsunabhängige Dolmetschkabine, Dolmetschanlage verbunden mit Veranstaltungsort (Audio, Videoübertragung) |
| Vorteile | Spontanität, lebendige Unterhaltung, mehrere Sprachen | bei kurzen Veranstaltungen nur 1 Dolmetscher:in nötig, keine technische Ausrüstung erforderlich | Reisekosten und Technikkosten entfallen | platzsparend, da Kabine nicht vor Ort, HUB oder hausinterne Anlage: Technik garantiert |
| Nachteile | Platz für Kabine(n) nötig | Keine direkte Interaktion, Zeitverzug | Wer kommt für technische Pannen auf? | Zusatzkosten für Anmietung des HUB |
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Übersetzen und Dolmetschen?
Ziel der Dolmetscher:innen ist es, die mündliche Kommunikation zwischen Personen zu ermöglichen, die sich sonst nicht verstehen würden. Die Dolmetscher:innen übertragen nicht bloße Worte, sondern eine Botschaft, wobei das Unausgesprochene wie Gestik, Denkmuster, kulturelle Gewohnheiten usw. eine genauso große Rolle spielt. Im Gegensatz zu Übersetzer:innen arbeiten Dolmetscher:innen direkt und interaktiv mit Redner:innen und Zuhörer:innen.
Warum benötige ich fast immer mindestens zwei Dolmetscher:innen für meine Veranstaltung?
Dolmetschen ist eine Aufgabe, die ununterbrochen ein Höchstmaß an Konzentration erfordert. Dolmetscher:innen arbeiten daher so gut wie immer zu zweit pro Sprachkombination, bei größeren Veranstaltungen sogar zu dritt. Sie arbeiten im Team und wechseln sich alle 30 Minuten ab. Allerdings macht der/die Dolmetscher:in dann keine Pause, sondern unterstützt die Kolleg:innen weiterhin. Dabei ist es nicht relevant, ob die Dolmetscher:innen vor Ort oder Remote eingesetzt werden. In Sonderfällen kann der/die Dolmetscher:in allein arbeiten. Dann darf die Veranstaltung allerdings nicht länger als zwei Stunden dauern.
Wie lange arbeitet ein/e Dolmetscher:in?
Dolmetschen ist eine sehr anstrengende Tätigkeit und erfordert hohe Konzentration. Daher müssen im Zeitplan genügend Pausen vorgesehen sein, so dass die Dolmetscher:innen sich ausruhen und während des gesamten Einsatzes eine konstant hohe Qualität abliefern können. In der Regel wird nach 3 Stunden eine Pause von 90 Minuten eingelegt.
Weshalb muss ich den Dolmetscher:innen Infomaterial zuschicken?
Eine gute Vorbereitung ist das A und O für einen gelungenen Dolmetscheinsatz. Veranstaltungsrelevante Referenz- und Vorbereitungsmaterialien, wie Agenda, Präsentationen, Hintergrundinformationen usw. sind besonders wichtig. Sie können sich vorab in das Thema einarbeiten und so die unternehmensspezifische Terminologie übernehmen. Die Dolmetscher:innen gehen selbstverständlich vertraulich mit sämtlichen Dokumenten um.
Was kostet das?
Die Preisgestaltung für Dolmetscheinsätze hängt von verschiedenen Faktoren ab. Zudem entstehen Kosten, die es bei anderen Übersetzungsdienstleistungen nicht gibt. Zu beachten ist unter anderem:
Kurzfristigkeit
Je langfristiger ein Dolmetscheinsatz geplant werden kann, desto größer ist die Auswahl zwischen den Dolmetscher:innen. Gute und kostengünstige Dolmetscher:innen sind in der Regel früh und konstant ausgebucht.
Sprachkombination
Je ausgefallener die gewünschten Sprachen, desto kostspieliger die Dolmetscher:innen.
Fachbereich: Je technischer bzw. komplexer das Thema der Veranstaltung, desto kostenintensiver wird der Dolmetscheinsatz, da sich unter anderem die Vorbereitungszeit im Tagessatz widerspiegelt.
Veranstaltungsort
Die Reisekosten werden vom Auftraggeber übernommen. Diese beinhalten nicht nur die Fahrtkosten für die An- und Abreise, sondern auch die Ausfallzeit während der Reise. Des Weiteren kommen Übernachtung und Verpflegung hinzu.
Technik
Der Verleih von Dolmetschanlagen inkl. Anlieferung und Abholung ist ein separater Posten im Angebot. Die Preise variieren zwischen den verschiedenen technischen Möglichkeiten.
Warum sollte ein Dienstleister wie Gemino beauftragt werden, anstatt sich selbst zu kümmern?
Einen Dolmetscheinsatz zu organisieren heißt unter anderem:
- Die geeignete Dolmetschart und deren Optionen muss ausgewählt werden
- Es müssen die Dolmetscher:innen rekrutiert werden, die die gewünschte(n) Sprachkombination(en) sprechen, und sich mit dem Fachgebiet auskennen
- Die richtige Technik muss gebucht und die Anlieferung, Installation vor Ort, sowie die Abholung organisiert werden
- Die Koordination aller Beteiligten muss gewährleistet sein
Sparen Sie sich den Stress und konzentrieren Sie sich auf Ihre Veranstaltung und Ihre Gäste. Wir als professioneller Sprachdienstleister kümmern uns gern um den sprachlichen Teil des Events.